各研究生培养学院：
为了促进我校教学信息化建设，提高研究生管理水平，学校于2011月3月投标引进已有全国百余所高校使用的“研究生管理系统”，该系统包括招生管理、学籍管理、培养管理、成绩管理、毕业管理、学位管理、学科管理等7个模块。经过前期大量的安装、调试和基础数据准备等工作，研究生管理系统现已测试完毕，将于9月1日起正式使用，现就使用中有关问题通知如下，请各学院组织教师和研究生认真学习，并按要求正确、规范使用该管理系统。
一、研究生管理系统使用的对象和内容
1．研究生秘书：各教学管理环节的系统化管理模块。
使用界面：由研究生处网页“研究生管理系统――教师入口”进入，网址为http://202.195.77.20/gmis31/
2．教师：任课教师所授研究生课程成绩的网上录入和提交以及有关教学信息的查询。
使用界面：由研究生处网页“研究生管理系统――教师入口”进入，网址为http://202.195.77.20/gmis31/
3．导师：（1）所授研究生课程成绩的网上录入和提交、有关教学信息的查询；（2）查询个人指导研究生的基本情况；（3）指导研究生完成个人培养计划的制定工作；（4）导师信息维护。
使用界面：由研究生处网页“研究生管理系统――教师入口”进入，网址为http://202.195.77.20/gmis31/
4．研究生：个人信息查询、培养计划选订、公选课网上选课、教师教学质量评估、成绩网上查询、四六级外语考试报名、科研成果提交等。
使用界面：由研究生处网页“研究生管理系统――学生入口”进入，网址为http://202.195.77.20/pyxx
二、教师使用安排和要求
1．每学期授课教师所授课程成绩必须由授课教师通过网上直接录入和提交，录入时间为放假后一周内完成（提前考试成绩录入时间由学院报研究处后另行通知），系统到时将自动关闭。
2．授课教师录入成绩后，系统自动生成一张成绩登记表，授课教师必须在表内各栏中填入有关内容，打印两份签名，其中一份交各学院研究生秘书归档保存（校公共课交研究生处培养与学位科归档保存），另一份教师本人保管。
3．教师申请遴选硕士生导师，必须先在研究生管理系统上进行申请，再根据文件要求提交相关材料。
4．授课教师应尽快掌握系统的使用方法，并上网修改个人初始密码及核对本人信息，同时核对授课研究生名单，如有问题请尽快和学院研究生秘书或研究生处培养与学位科联系，教师用户名和初始密码由研究生处统一发放至所在学院，教师个人密码须自行保密，以防他人上网录入成绩或修改成绩，如果教师忘记个人密码，可到研究生处培养与学位科查询。
三、研究生使用安排和要求
1．研究生必须在每学期开学的第一周内进行注册。未注册的研究生不能参加网上选课及各门课程考试，考试成绩不能进入系统的数据库。
2.研究生必须网上提交个人科研成果，同时将科研成果证明材料报所在学院研究生秘书审核存档。科研成果证明材料的内容以校科技处（社会科学处）文件为准。
3．今后学校组织的大学英语四、六级考试均采用网上报名，报名时间由研究生处培养与学位科另行通知，报名方式以及操作说明届时可在系统网页上查询。
4．研究生必须尽快掌握系统的使用方法，并立即上网修改个人初始密码，研究生用户名和初始密码由研究生处统一发放至学院，研究生个人密码必须自行保密，以防他人盗用，如果研究生忘记个人密码，可到研究生所在学院或研究生处培养与学位科查询。
5.请各位老师抓紧时间登陆系统，修改密码，并于
四、其他
在使用过程中如有疑问，请与研究生处培养与学位科联系。
联系人：杨利华；电话：83403082。
