各系、研究室、办公室:
根据学校《关于开展2012年仪器设备及家具类固定资产清查工作的通知》(苏师大发〔2012〕57号),在已完成自查阶段工作的基础上,现将核查阶段的工作安排及要求通知如下:
一、核查工作组织机构
成立学院固定资产清查工作领导小组,人员组成如下:
组 长:王兴汉
副组长:李金良 吴 翚
成 员:
王香善 盖宏伟 李广超 徐锁平 梁燕波
领导小组下设核查工作组,人员及具体分工详见附件1。
二、时间安排
核查阶段
第一阶段 自查 时间为
第二阶段 核查
三、核查内容
1.是否按规定、按要求认真做好自查工作;
2.自查工作是否真实、准确(账、物、标签相符)、全面、彻底,有无遗漏,对问题资产是否如实上报;
四、核查方法
采取以物对账与以账对物相结合的方法,做到帐、物、标签相符。
五、工作要求
1.按照“谁使用,谁管理,谁负责”的原则,将自查阶段存在的“问题”资产,在核查开始前要再一次仔细查找、认真核对,确保资产清晰。
2.重点核查有账无物的两用资产(如照相机、摄像机、笔记本电脑等)。
3.固定资产核查期间,要确保所有资产在原存放地,对于外借使用的必须有完备的借用手续和主管领导的批准签字。
4.对于未能按要求完成资产自查任务或自查工作存在较大问题的人员,学院将在一定范围内通报或将问题资产公示,并视具体情况终止下一年度仪器设备、家具的配置申请,或缩减配置计划。
附件:1.仪器设备及家具类固定资产清查核查阶段日程安排表
2.仪器设备及家具类固定资产清查核查工作步骤
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附件1:
仪器设备及家具类固定资产清查核查阶段日程安排表
核查组成员 | 核查时间 | 核查内容 |
徐锁平 王航清 高礼久 杜柏祥 | | 督促各室相关责任人进一步自查 |
| 约定落实各室相关责任人核查时间、项目 | |
| 核查化学楼1、2、3楼各室 | |
| 核查化学楼4、5,重点实验室5楼各室 | |
| 复查、处理遗留问题 | |
| 总结、反馈、上报 |
备注:核查时间如有变动由工作人员提前与各责任人沟通确定
附件2: 仪器设备及家具类固定资产清查核查工作步骤
时间 | 责任人 | 工作内容 | 工作方式、要求 |
| 王兴汉 全体教职工 | ①召开动员大会,通报学院落实学校核查要求和核查工作安排 | |
| 李金良,高礼久 王航清 | ①处理前期清查情况,修订上传资产库,10号前完成 ②签发资产清查登记表,每位责任人一份, | 本人签收,核查小组核查时收回 |
核查当天 | 核查组全体成员、被核查单位本次固定资产清查工作工作组成员 | ①报告本人自查中发现的有问题上交资产清查登记表,核查组收取登记表并作好记录; ②核查组现场挑选系统账上5件资产进行“以账对物”核查,查清资产名称、型号、标签号、存放地、等是否与记录一致; ③核查现场5件物品进行“以物对账”全面核查;资产名称、标签号 ④登记自查报出的“问题”仪器 ,核对自报家具情况。 | ①积极配合核查组现场进行“以账对物”和“以物对账”核查工作,做到帐、物、标签相符; ②汇总各责任人所提交“有账无物”资产在该醒目位置书面张贴公示一周 |