各学院：
根据《省教育厅办公室关于2008年普通高等学校本专科毕业设计（论文）评优与抽检工作的通知》（苏教办高[2008]1号）（见附件1）文件精神，江苏省2008年普通高等学校本专科毕业设计（论文）评优与抽检工作即将开始。本年度省级优秀毕业设计（论文）推荐申报工作教务处已于6月26日网上发布了通知，各学院积极组织了申报，暑假期间学校组织专家组对申报材料进行了评审，并从各学院推荐申报的33篇校级优秀毕业设计（论文）中评选出15篇毕业设计（论文）拟报送省教育厅参评，现将评选结果进行公示（见附件2）。
根据省教育厅工作安排，2008年普通高等学校本专科毕业设计（论文）评优与抽检工作将于9月15日至22日开始组织材料申报，为做好本次毕业设计（论文）评优与抽检工作现将有关事宜通知如下，望各学院积极组织，高质量地做好相关材料申报工作。具体要求如下：
一、评优申报材料
1．学院整体材料：各学院分别填报《江苏省普通高等学校应届本专科毕业设计（论文）情况表》。（见附件3）
2．优秀毕业设计（论文）推荐材料：
（1）《江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）推荐表》。（见附件4）；
（2）毕业设计（论文）；
（3）毕业设计（论文）指导教师评阅意见；
（4）毕业设计（论文）评阅教师评语；
（5）毕业设计（论文）答辩小组意见。
格式要求：
1.江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）推荐表（提供纸本及电子稿各1份）
文件格式：Word 格式
文件数量：1个
2.毕业设计（论文）报告或者说明书（提供纸本及电子稿各1份）
报告或说明书应包含封面、摘要、目录、正文及参考文献等内容。
文件格式：PDF 格式
文件数量：1个
压缩格式：rar压缩
3.毕业设计（论文）教师评语和答辩小组意见（提供纸本及电子稿各1份）
包含毕业设计（论文）指导教师评阅意见、评阅教师评语及答辩小组意见等内容的原件扫描。
文件格式：PDF 格式
文件数量：1个
压缩格式：rar压缩
4.毕业设计（论文）附件（电子稿1份）
除了2、3两部分之外的其它资料都可以作为附件，数量不受限制，其格式要求如下：
▲ 提供的材料只限于电子文档
▲ 音频：推荐使用 MP3格式
▲ 视频：推荐使用 WMV、 RM、 AVI(常用的编码格式)
▲ 图片：推荐使用 JPG 或 GIF格式
▲ 文本：推荐使用 PDF 或Word 格式
▲ 动画：推荐使用 flash、gif格式
▲ 文件大小须小于50M
二、申报材料上报时间
9月8日下班前各学院将参评材料报送教务处；
9月9-12日学校对参评材料进行整理、审核；
9月15日，教务处将申报材料汇总报送省教育厅。
三、毕业设计（论文）抽检工作
省教育厅在组织优秀毕业设计（论文）评选的同时，将从学校提交的《江苏省普通高等学校应届本专科毕业设计（论文）情况表》中随机抽取部分高校毕业设计（论文）100篇左右进行检查，望各学院做好毕业设计（论文）的各项归档工作，准备迎接教育厅抽检。抽检材料只上报电子材料。
教务处
二○○八年九月一日
